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发表于 2013-5-28 17:14:44
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助力高考 爱心驰骋
-2013年度情系爱心送考活动策划书
一、活动背景:
一年一度的高考即将来临,又一届莘莘学子将奔赴考场,进行人生的一次重要抉择,为了帮助广大考生安全、快捷抵达考场,以良好的心态迎接人生的这次选拔,情系人再度行动起来,筹划2013年度情系爱心送考活动。
二、活动目的:
本次活动与往年一样,由情系爱心联合会组织发起,招募社会车辆及爱心人生共同参与,有组织统一安排、调配,为考生提供快捷、安全的交通环境,同时通过本次活动,宣传推广爱心奉献精神。
三、活动主题:
助力高考 爱心驰骋;爱心绿丝带、情系高考生
四、活动主办单位:
桐城市情系爱心联合会
五、活动协办单位: 招募中
六、活动时间及地点:
时间:2013年6月6——8日
地点:合安路321号 情系爱心联合会
七、活动负责人及联络方式:
米老鼠 QQ:471314655 手机号码:18156922333
海鹰 QQ:391562480 手机号码:13505633110
疏影斜阳QQ:514961937 手机号码:15357099699
八、活动流程:
(一)、前期安排
1、 活动方案的确定:由理事会及各志愿者补充活动策划未尽内容,由米老鼠整理,最终确定。
2、 活动前期宣传:由宣传部制定宣传方案,并通过公众媒介进行广泛推广本次活动宣传。
3、 活动物品准备及采购:制作活动车贴、爱心标牌、志愿者证件、服装、帽子等。
4、 招募赞助单位:本次活动可以招募企事业单位进行联办,共同参与活动执行。
5、 赞助单位的招募:为丰富和提高本次活动的影响力和参与率,招募企业单位对本次活动进行赞助,主要是提供社会车辆的爱心回馈,以增强社会公众的参与率。
6、 提前一周时间公布招募社会车辆信息,接受社会车辆的登记工作。在活动前一天时间截止招募信息,并进行活动前活动流程及相关要求的公布。
7、 提前联系各学校考生运送情况及具体信息,提前安排行程时间、路线及人员与车辆配置要求。
(二、)活动执行流程:
1、 活动当日早上* 点(时间待定),举行活动启动仪式。
2、 根据事先准备好的行车路线,进行具体车辆线路分工。
3、 各行车路线小组负责人,及时汇报当天路况、安全信息及运送考生的具体信息。
4、 活动结束,汇总当天的工作情况,进行备案或调整。
九、活动细节及注意事项:
1、 本次活动为社会公益活动, 在招募社会车辆前,应明确安全事故、无偿公益支出等事宜,属非营利性活动。
2、 提醒参与者文明行车、礼貌用语,避免不必要的矛盾产生。
3、 行车司机在领取考生相关信息时,应注意信息内容(学生姓名、学校、考场地址、家长及学校联系方式)是否完整。
4、 行车时如遇考生忘带准考证或堵车时,首先就近寻求交管部门和110的帮助,同时通知活动主办负责人协助。
十、赞助单位、爱心车辆征集
1、 协办单位:
征集本次活动协办单位,邀请本地企事业单位进行协办本次活动,参与本次活动的具体实施。
对协办单位记入2013年度情系爱心支持单位名列,将享受情系爱心联合会年度爱心表彰。
2、 赞助单位:
支持本次活动开支,包含:横幅制作、爱心车贴、绿丝带、爱心联络卡、爱心纪念挂件等。
对赞助单位记入2013年度情系爱心支持单位名列,将享受情系爱心联合会年度爱心表彰。
3、 爱心车辆征集:
向社会征集爱心车辆,为本次活动提供非营利性爱心支持,欢迎各乡镇个体或单位参与。
对爱心车辆提供的个人,记入2013年度情系爱心支持单位名列,将享受情系爱心联合会年度爱心表彰。并颁发爱心纪念挂件。
十一、活动工作分工及参与细则
1、 活动宣传(2-4人)
负责本次活动前期宣传:宣传文稿撰写、审核、发布、跟踪、信息反馈;活动实事报道,扑捉活动闪光点;活动后期宣传。
2、 活动物品筹集及制作(2人)
负责整理及采购本次活动所需要的物品(车贴、横幅、义工服装、志愿者胸牌、绿丝带、爱心联络卡、爱心纪念挂件等)。
3、 生源的联络、统计、安排工作(2-4人)
负责前期联络各学校考生需求信息,进行汇总;负责活动启动前生源详细信息与爱心车辆的对接。
4、 协办单位、赞助单位的联络工作(2—4人)
负责统计协办单位、赞助单位的联络工作,并进行跟踪服务。
5、 爱心车辆登记及统筹安排(2人)
负责爱心车辆的信息收集,并根据爱心车辆的分布情况,合理的制定、安排行程路线,协助生源联络人员进行工作对接。登记爱心车辆车牌号码、姓名、联系方式、出车时间。
以上需求人员(第十一项目)为无偿服务义工,协助筹备组顺利完成本次活动。各义工、志愿者根据自身时间、特长,踊跃报名。报名方式可以跟帖注明:网名、联络方式、具体负责内容。
情系爱心联合会活动筹备组
2013年5月26日
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