关于开展桐城清河张氏2013年公祭联谊活动的通知

前朝衣冠 · 发表于 2013-3-20 20:37:46

本帖最后由前朝衣冠于 2013-3-21 20:26 编辑

关于开展桐城清河张氏2013年公祭联谊活动的通知

各位宗亲：

桐城清河张氏（父子相国家族）自明初一世祖贵四公迁桐起，世代秉承忠贞孝友家风，恪守耕读勤慎祖训，文风蔚起，名人辈出，门第清望列桐城世族之首，为海内贤达推崇。当前，正值国势昌隆、传统亟归之期，拨开历史的迷雾，我族众交流日趋密切，在桐在外、各房各支、线上线下，思乡怀祖之情已蔚然成风。为响应宗亲们共同而迫切的愿望，我族决定于2013年清明节期间举行公祭联谊活动，这将是桐城清河张氏近大半个世纪来的首次盛典。目前，筹备工作正紧张有序开展，众多宗亲表现了高度的热情，纷纷来电垂询、献计献策，有些宗亲还积极捐款襄助。为保障本次活动顺利圆满举行，在征求众多宗亲意见的基础上，经筹备组成员共同商议，现就有关事项通知如下：

一、活动目的

表达合族尊祖敬宗之情，协商筹建宗亲联谊会等事项，加强交流联络，增进宗亲情谊，增强家族凝聚力，为构建和谐社会、弘扬传统文化作出积极贡献。

二、时间及主要活动安排

1．4月3日（星期三）下午2:30至4月4日（星期四）下午2:00，赴车站迎接外地宗亲，宗亲报到，会务组设在桐城市国防苑宾馆（和平路18号）住宿部一楼大厅；4月4日（星期四）中午12:00至下午3:00，新华书店在宾馆一楼大厅特设清河张氏、桐城文化等有关书籍专柜，方便宗亲搜购家族文化资料。

2．4月4日（星期四）下午，桐城清河张氏联谊座谈会（家族历史文化主题发言，网络交流宣传情况介绍，各支宗亲就成立宗亲联谊会、续修宗谱等事项交流座谈），游览六尺巷、文庙、龙眠河公园。

3．4月5日（星期五）全天，公祭六世祖大参公（大关镇）；祭祀十世文和公（龙眠街道），欣赏龙眠山风光；祭祀四世祖母胡太君（嬉子湖镇），饱览嬉子湖景色。

4．4月6日（星期六）全天，自行活动，礼送外地宗亲离桐。

三、食宿安排

鉴于日程安排较为紧凑，建议参加活动的宗亲共同用餐、外地宗亲集中住宿，以便统一行动、节约时间。目前，筹备组已在桐城市国防苑宾馆帮助预定餐饮及房间（双人标准间价格为120元/天）。如个别宗亲确需另行安排住宿地点，可提前将有关要求告知筹备组，由筹备组帮助联系就近宾馆。

四、缴费、捐款安排

1．本次活动以隆重、简朴、热烈为原则，尽量减少不必要的开销项目，减轻宗亲经费负担。经过筹备组认真征询、核实和预算，预计本次活动人均需负担620元/人（不含住宿费）。由于一些宗亲已于前期捐助专项用于本次活动，故参加本次活动的宗亲人均缴费金额降为400元/人（按成人数收取，住宿费自理）。请根据参加活动人数，及时将所需缴纳经费转入公共账户（账号：622208 1309000123779，开户银行：工商银行，户名：张泽俊），并第一时间将姓名、转账金额短信告知张泽俊（15155082220）。确实不便通过银行转账的，可在活动报到时向会务组财务人员缴纳现金。

2．公共账户继续接受宗亲捐款，用于本次活动支出、联谊会筹备工作、慰问困难宗亲等支出。宗亲可在捐款时提出捐款用途建议。筹备组将根据宗亲意见，适时拟订捐款使用和管理办法。

3．活动结束后，筹备组将认真核算账目，并通过联谊QQ群（群号：28829385）公布经费收支明细及票据，接受宗亲监督。

五、报名要求

请参加活动的各地宗亲于3月30日（星期六）前，将姓名、工作单位、联系方式、参加人数、住宿要求、交通方式、预计抵达日期等信息告知筹备组，以便筹备组及早印制通讯录、活动指南，做细做好有关接待工作。

六、筹备组人员组成

组长：张泽国

副组长：张泽民、张菲菲、张保春、张长辉、卢兆禩。

筹备组下设三个小组：

1．宣传报道组。组长：卢兆禩，成员：张泽燕（江燕）、张建生、张维、张林、张长斌。

2．财务管理组。组长：张菲菲，成员：张先杰、张先品、张先平、张泽俊。

3．后勤保障组。组长：张保春，成员：张永刚、张耘、张浩、苏雷、张忠武。

桐城清河张氏十六字派：廷、若、曾、元、聪、训、传、家、