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[百姓杂谈] 如何进行人际沟通与交流

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发表于 2011-10-2 08:46:51 | 显示全部楼层 |阅读模式
人与人之间每天都在不停得进行着交流和沟通。人特有的交流和沟通技能决定了人作为一种高级动物繁衍生息、进化发展。没有人际间的交流和沟通,就没有人类社会的今天。
  可是,我们应如何进行交流与沟通呢?
  一、沟通双方关系的分析。沟通前正确分析对待双方的关系是沟通成败的关键。沟通双方关系无非三种:一是对自己的上级、长辈的向上沟通;二是对自己的同事、同辈的平级沟通;三是对自己的下级、晚辈的向下沟通。从一定意义上讲,人是生而平等的,沟通则更应该是平等地相互交流。但对现实中错综复杂的各种关系考虑不周,还是影响沟通的效果的。
  二、尊重对方的重要性。按照马斯洛的需求层次理论,人都有赢得对方尊重的需求。尊老爱幼、互敬互爱是中华民族的传统美德,也是社会道德的基线。古语说的好,“君与师处,王与友处,亡国者与役处”。俗语讲,“人敬我一尺,我敬人一丈”,此话不无道理。
  三、控制自己的情绪,留有余地,不要咄咄逼人。沟通中正确把握双方的情绪,往往就会控制沟通的过程和结果。人的情绪控制能力千差万别,所以工作生活中才有磕磕碰碰。如果双方情绪都处于低落期,建议避开此时间再行沟通。如果沟通中对方情绪出现过激倾向,则应明智地选择回避,暂停沟通,并巧妙地给自己留下回旋的余地,以便下一次进一步解决问题。退一步海阔天空。切莫兵戎相见、火上浇油,导致沟通嘎然而止,给以后造成麻烦。当然,在对外谈判中则要明辨对方发火的真伪,避免中招,控制住自己的情绪朝有利于预定目标实现的方向发展。
  四、换位思考。站在对方的立场去考虑问题,有些难题往往会迎刃而解。设身处地地站在对方的立场上换位思考,沟通双方达成一定的共识,这样,离你的目标就不远了。
  五、沟通顺序。需要沟通协商几个问题时,一定要将问题进行比较排队,列出先后次序。先谈哪一个问题是很关键的。先难后易还是先易后难,先急后缓还是先缓后急,要根据当时的情况加以分析再作定夺,且莫毫无章法和条理。
  六、倾听对方陈述,不得预设立场。一定不能将自己的主观思想和认识强加给对方,在未得到最终结果前给对方下了结论或否定对方是不可取的。同时,交流中一定要注意倾听对方的陈述,不要打断别人的谈话,这不仅仅是个礼貌问题,更重要的是我们要从中了解对方要传递给我们的信息,以便更好地掌握主动权,做出正确判断和反应。
  七、足够的信心。信心是成功必备的先决 条件。之所以进行沟通和交流,都有它长期或者短期的目的。为了达到目的,我们都应该拥有足够的信心去应对、处理沟通问题。
  八、足够的耐心。有志者事竟成。没有不屈不挠的精神,是难以成就事业的。精诚所至,金石可镂。在沟通中,我们也要抱着志在必得的想法,不能临阵脱逃,半途而废;出现困难时,要想方设法解决问题;并给对方留足时间和空间,等待转机出现。只有契而不舍、不懈努力,我们才不会与成功的机缘失之交臂。
  九、四对原则。“找对时间,找对地点,找对人,说对话”,是沟通交流的基本原则。突然的造访可能会让对方措手不及,产生厌倦和逆反心理;打断别人工作或思路的沟通,可能会与事无补,这是时间没找对。办公室里没能解决问题,半途的偶遇却快速搞定,这样的话你就得重新审视你的地点是不是选错了。显然你得找着能解决你问题的人去沟通,中国语言博大精深,同样的意思不同的表达,会产生截然不同的效果。沟通中一定要注意自己的言辞,该说的言简意赅,不该说的绝口不提,不浪费对方的时间和精力,不让对方产生误解,让对方充分了解自己的想法和目的。
  十、完备的沟通计划。机遇偏爱有准备的人,沟通交流也一样。准备好你要讨论的问题,将问题分类排队,分析出现问题的原因,解决的方案,方案的可行性,沟通中可能会遇到的障碍,发生障碍的应对措施,这样你就拥有了一份较为完整的沟通计划。计划性、条理性较强的人在交流中往往很受欢迎。沟通前制定一份完备的沟通计划,不打无准备之仗,你将受益无穷。
  我们做任何事情,只要踏踏实实,埋头苦干,用心思考,活学活用,善于总结,每个人都会有属于自己的人际间的交流沟通经验方法和技巧。
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发表于 2011-10-2 08:48:48 | 显示全部楼层
呵呵,楼主早上发的帖都很不错啊
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