第一章 总 则
第一条 桐城网各地桐胞(桐乡)联谊会(以下简称桐乡会),是桐城网(www.itongcheng.net)为分布在各个城市和地区的桐城老乡同城交流聚会、共诉乡情、共谋发展而建立的一个交流平台。
第二条 各地桐乡会以促进同乡联系、增进友谊、加强桐乡间的相互合作、促进事业共同发展为目的,致力于扩大桐城市以及桐城人在外的影响,并通过与各社会团体建立广泛的联系,从而提高我们在各地的声誉。
第三条 各地桐乡会分会接受桐城网的业务指导和管理(桐城网设立总部协调各分会开展工作)。
第四条 桐乡会各地分会暂不建立办公地点,目前以桐城网论坛分会版与各地分会QQ群为交流平台,并定期在各分会所在地组织同乡聚会等活动。
第五条 桐乡会为非赢利、非法人、非政治的民间社团,必须维护和遵守国家相关法律,依法开展活动。
第六条 关于各地桐乡会的一切通知信息均以桐城网及官方QQ群发布为准。
第二章 会员资格
第一条 凡是认同本章程和理念,并愿意积极参加桐乡会活动的各地桐城人士,均可自愿加入桐乡会。
第二条 对桐城有深厚感情以及对桐城网作出突出贡献的友好外地人士可加入桐乡会。
第三章 理事会架构及分工职责
第一条 架构
各地桐乡会管理机构为理事会,常设五人,其中会长一名,理事共三名,外联及活动组织
一名(如下图),由各地的同乡,网友推举产生,所有人均为义工性质。
注:图中人员名单仅为发帖时情况示例。具体人员安排请参考总版通知。
第二条 分工
1、会长:主管协调分会各项事务;直接与总部保持联系沟通;向总部提出理事会团队人员任免建议。
2、理事:负责论坛分会版日常管理,保证版块在遵守桐城网各项规章制度以及互联网管理条例的情况下良性发展;负责QQ群日常管理,积极宣传分会和邀请桐乡加入;协助会长完成其它工作。
3、外联:负责组织聚会、旅游等线下活动,以及活动期间的外联、采购、财务等工作;
4、以上分工及人员配置为灵活机动,可按当时的工作重点不同,由会长协调安排。如元旦组织聚会期间,理事自动加入外联部协助开展工作。
第三条 职责
1、必须热爱家乡,对桐城网以及桐乡会工作具有热情及奉献精神,有一定的业余时间与精力投入理事会工作;
2、不得有不利于桐乡会团结友爱的言行举止;不得有分裂桐乡会的行为发生。
3、各地分会不得收取会费,如组织聚会等活动可实行AA制,但必须帐目清晰公开,各项开支要有票据。活动结束后,明细帐目在论坛公示,如有盈余情况,尽量退款,如数目较小退款不便,转入特设个人帐户,做为下次活动的费用使用;
4、对会员中有品行不端,行为不良,社会信誉不好者要及时发现察觉并清理出会。
第四章 申请增开分会
第一条 除已经建立桐乡会的城市外,接受新的地区分会申请。申请须以市为单位,偏远地区以片区为单位。如:华北区
第二条 申请增开分会的要求与程序参见《桐乡会入会申请规定》
第五章 标识与名称
第一条 统一名称
1、联谊会全称为: 桐城网各地桐胞(桐乡)联谊会
2、联谊会简称为: 桐乡会
3、各分会QQ群名为: 桐网( )分会
第二条 统一标识
1、 聚会时横幅统一名称为:桐城网-桐城人在xx地,换行加上桐城网网址
2、 横幅和旗帜统一用红底,黄字;
3、 桐乡会横幅旗帜规格如下(横幅旗帜暂由总部统一寄发):
横幅内容为:桐城网·桐城人在XX地,换行加上桐城网网址
尺寸:300cm(长)x70cm(宽)
旗帜内容为:桐城网
尺寸:70cm(长)x50cm(宽)
字体为:方正黑体简体,或其它合适字体
字体高度为34.8cm(中文大字)或18cm(中文小字或英文),或其它合适高度
第六章 附录
第一条 本章程所有条款解释权归桐城网(www.itongcheng.net);
第二条 本章程自2008年10月12日开始执行。
2008年10月12日
桐城网桐胞联谊会总会 |